Btw, kosten en de KOR: wat je als trimster moet bijhouden.

Hoeveel btw zit er op een trimbeurt

Op een trimbeurt zit in Nederland 21% btw. Vraag je € 60 voor een beurt, dan is dat € 49,59 voor jou en € 10,41 voor de Belastingdienst. Klanten zijn particulieren, dus je noemt je prijzen inclusief btw; op de factuur staat het bedrag zonder btw, de btw en het totaal apart.

Verkoop je ook shampoo of een borstel, dan zit daar ook 21% op. Hondenvoer valt onder 9%, maar dat verkoopt bijna geen trimsalon; is dat bij jou wel zo, houd de twee tarieven dan uit elkaar op de factuur.

De aangifte: omzet min voorbelasting

Elk kwartaal tel je op hoeveel btw je van klanten hebt ontvangen (de btw op je omzet) en hoeveel btw je zelf hebt betaald op zakelijke inkopen (de voorbelasting). Het verschil draag je af. Heb je in een kwartaal een dure tafel of een badkuip gekocht, dan kan het verschil ook negatief zijn en krijg je geld terug.

Wat je daarvoor nodig hebt: al je verkoopfacturen met nummer en datum, en alle bonnen en inkoopfacturen. Die bewaar je zeven jaar; een foto van de bon is prima, als hij leesbaar is. De aangifte zelf doe je online bij de Belastingdienst, uiterlijk een maand na het kwartaal.

Kosten die je mag aftrekken

Alles wat je zakelijk koopt: shampoo, mesjes en scharen, de trimtafel, de föhn, handdoeken, huur van de ruimte, je software, je zakelijke telefoon, opleidingen en beurzen. De btw daarop vraag je terug, en het bedrag zelf gaat als kosten van je winst af bij de inkomstenbelasting.

Gebruik je iets ook privé, zoals je auto of je telefoon, dan mag je alleen het zakelijke deel rekenen. Houd dat simpel: een vast percentage dat je kunt uitleggen. En koop je iets duurs (meer dan ongeveer € 450 zonder btw), dan schrijf je het over meerdere jaren af in plaats van in één keer.

• Materiaal: shampoo, mesjes, scharen, borstels, handdoeken
• Apparatuur: tafel, bad, föhn, tondeuse; duur materiaal afschrijven
• Ruimte: huur, energie, water, schoonmaak
• Zaak: software, telefoon, verzekeringen, KvK, boekhouder
• Kennis: opleidingen, workshops, vakbeurzen

De kleineondernemersregeling: geen btw tot € 20.000

Blijft je omzet onder € 20.000 per kalenderjaar, dan kun je meedoen aan de kleineondernemersregeling. Je rekent dan geen btw aan je klanten en doet geen btw-aangifte, maar je krijgt ook geen btw terug op wat je koopt. Voor een parttime salon met vooral particuliere klanten is dat vaak gunstig: € 60 is dan echt € 60 voor jou, en je hebt geen kwartaalaangifte.

Niet slim is de KOR als je net begint met grote uitgaven: de btw op een tafel van € 2.000 ben je dan kwijt. En let op de grens: ga je er in de loop van het jaar overheen, dan stopt de regeling vanaf dat moment en reken je vanaf dan wél btw. Houd je omzet dus bij, niet achteraf maar terwijl het loopt. Je meldt je voor de KOR aan bij de Belastingdienst; de regels over in- en uitstappen zijn de laatste jaren veranderd, dus lees ze na voordat je kiest.

Wat je elke week doet

Het geheim van een rustig kwartaal is een gewoonte van tien minuten per week: elke factuur die betaald is op betaald zetten, elke bon fotograferen en erbij zetten, en één keer per maand kijken of de omzet nog klopt met wat er op de bank binnenkwam. Doe je dat, dan is de aangifte een kwestie van cijfers overnemen. Doe je het niet, dan zoek je in april naar een bonnetje van januari.

• Elke week: betaalde facturen afvinken, bonnen erbij zetten
• Elke maand: omzet vergelijken met de bank
• Elk kwartaal: btw-overzicht overnemen in de aangifte
• Elk jaar: kijken of de KOR nog past bij je omzet