Overstappen naar Trimplan.

Gratis.

Bij elk pakket inbegrepen, ook als je nog in je proefmaand zit.

Binnen één werkdag.

Wat in je export zit, staat een werkdag na ontvangst klaar. Met veel foto’s hooguit twee.

Eerst nakijken.

Je werkt door in je oude programma tot jij zegt dat het klopt.

Zo gaat het

1. Je meldt je aan via Probeer gratis: in vijf minuten staat je salon, met openingstijden en een prijslijst om mee te beginnen.
2. Je maakt een export in je oude programma (in elk geval je klantenlijst, en wat er verder te exporteren valt) en mailt die naar info@trimplan.nl. Weet je niet waar de export zit, dan zoeken we het samen op.
3. Wij zetten over wat in je export zit, binnen één werkdag nadat hij binnen is. Klanten krijgen hun honden, honden hun gewicht en foto’s, facturen hun nummer en betaalstatus, voor zover dat in de export staat. Dubbele klanten voegen we samen. Je krijgt een mail met wat er is overgekomen en wat niet. Zit iets niet in de export, dan spreken we een moment af om dat samen over te zetten.
4. Jij kijkt het na. Je loopt door je klanten en honden, past aan wat anders moet, en zegt wanneer je overgaat. Tot die dag werk je gewoon door in je oude programma.
5. Je gaat over op een rustige dag. Vanaf dan plan je in Trimplan; de agenda van de komende weken zet je zelf over of laat je ons meenemen als de export die bevat.

Wat er meekomt, per programma

• Trimbeheer: Je klanten uit de klantexport van Trimbeheer. Honden, behandelingen, facturen en foto's zitten niet in die export; die zetten we met jou over, op een moment dat we samen afspreken, zoals bij de eerste salon die van Trimbeheer kwam. Je wachtwoord vragen we daarvoor nooit. Dubbele klanten met hetzelfde telefoonnummer voegen we samen. Trimplan naast Trimbeheer.
• Groomerplanet: Klanten in elk geval. Honden en facturen als ze in je export zitten; staan de honden alleen in de notities, dan halen we ze daaruit. We hebben nog geen salon van Groomerplanet overgezet, dus stuur je export gerust vooraf: binnen één werkdag hoor je precies wat er meekomt. Trimplan naast Groomerplanet.
• Salonized: Klanten uit de klantexport. Salonized kent geen honden als aparte kaart; die halen we uit de notities, of jij vult ze aan bij het eerste bezoek. Ook hier geldt: stuur je export vooraf, dan weet je binnen één werkdag wat er meekomt. Trimplan naast Salonized.
• Een ander programma, Excel of papier: alles wat in een lijst staat (naam, telefoon, e-mail, hond, ras) zetten we over. Trimkaarten op papier typ je niet over: de eerste nieuwe kaart begint schoon en de hond bouwt zijn historie vanzelf weer op.

Wat we niet kunnen meenemen

Wat niet in je export zit, zetten we alleen over als jij het in je oude programma nog kunt laten zien; dat doen we dan samen, zoals bij Trimbeheer. Wat daar ook niet meer te vinden is, hebben wij ook niet. Meestal zijn dat losse notities per afspraak of foto’s die alleen in de app van de leverancier staan. Vraag je oude leverancier om een volledige export; daar heb je recht op. Wachtwoorden en betaalgegevens nemen we nooit over.

Wat het kost en hoelang het duurt

Het overzetten is inbegrepen bij elk pakket, ook tijdens de proefperiode. Binnen één werkdag nadat je export binnen is, staat wat erin zit klaar; bij een grote export met veel foto’s zijn het er hooguit twee. Stuur je hem op vrijdagmiddag, dan staat het er maandag. Je krijgt bericht zodra het klaar is, met wat er wel en niet meekwam. Wat we samen overzetten, plannen we op een moment dat jou uitkomt.

En als het toch niets is?

Dan haal je je gegevens er zelf weer uit. Klanten, honden, afspraken, trimkaarten en facturen download je als lijsten die je in Excel opent, en met één knop krijg je alles in één bestand. Je zit nergens aan vast; ook na de proef kun je elke maand opzeggen.

Twijfel je of jouw export bruikbaar is? Mail hem gerust vooraf naar info@trimplan.nl. Binnen één werkdag hoor je wat er meekomt, nog voordat je iets aanmaakt.