FunctiesFacturen
Facturen en betalen zonder overtikken.
Een trimbeurt eindigt aan de balie, en dat moet in twintig seconden kunnen: factuur, pin, klaar. Maar de administratie erachter, die je 's avonds doet, mag ook niet een tweede baan worden. Trimplan doet allebei vanaf dezelfde kaart.
- Van trimkaart naar factuur in één klik, met de behandelingen erop
- Pin of contant aan de balie, of een betaallink met iDEAL in de mail
- Kosten en bonnen erbij, en de btw per kwartaal klaar voor de aangifte
Afrekenen aan de balie.
Vanaf het bezoek druk je op Factuur maken: de behandelingen, toeslagen en artikelen staan er al op, met de prijzen uit je prijslijst. Kies Betaald met pin of contant en de factuur krijgt in dezelfde beweging zijn nummer. Wil je hem eerst nog nakijken, dan bewaar je hem als concept. Korting over alles of op één regel, een tweede hond van hetzelfde baasje op dezelfde factuur: het kan allemaal zonder rekenmachine.
Betaallink in de mail.
Stuur je de factuur per e-mail, dan staat er een pdf in je huisstijl bij en, als je Mollie hebt gekoppeld, een knop om met iDEAL te betalen. Betaalt de klant, dan springt de factuur in Trimplan vanzelf op betaald; jij hoeft niets af te strepen. Het geld gaat rechtstreeks naar je eigen Mollie-account. Zonder Mollie staat je rekeningnummer in de mail.
- Pdf met je logo, kleur en gegevens
- Mailen nu, of morgenochtend op een vast tijdstip
- Betaaltermijn per salon instelbaar
Openstaand, herinnering, creditnota.
Het overzicht laat zien wat open staat, wat te laat is en wat betaald is. Voor een factuur die te lang openstaat stuur je met één knop een betaalherinnering. Klopt er iets niet nadat de klant de factuur al heeft, dan maak je een creditnota in plaats van te knoeien in het origineel, zodat je nummers en je btw-aangifte blijven kloppen.
Kosten, btw en de KOR.
Wat je uitgeeft boek je erbij, met de bon of de inkoopfactuur als foto of pdf. Zo zie je in de rapporten niet alleen wat er binnenkomt, maar ook wat het kost. Het btw-overzicht per kwartaal telt je omzet en je voorbelasting bij elkaar; de cijfers voor de aangifte staan klaar. Doe je mee aan de kleineondernemersregeling, dan rekent Trimplan zonder btw en houdt een meter bij hoe ver je van de grens van € 20.000 bent.
Zien wat je salon oplevert.
Omzet per maand, per behandeling en per trimster, no-shows, en hoelang een behandeling écht duurde vergeleken met wat je plande. Alles is als bestand te downloaden voor je boekhouder. Geen aparte boekhouding erbij, wel elke maand weten waar je staat.
Vragen over facturen.
Heb ik een Mollie-account nodig?
Alleen als je klanten online wilt laten betalen. Aan de balie afrekenen met pin of contant werkt zonder. Een Mollie-account maak je zelf aan; de sleutel plak je bij Instellingen → Koppelingen en het geld komt op jouw rekening.
Kan mijn boekhouder erbij?
Je downloadt facturen, kosten en het btw-overzicht als bestand per periode en stuurt dat door. Een directe koppeling met boekhoudprogramma's staat op de lijst.
Werkt dit ook met de kleineondernemersregeling?
Ja. Zet de KOR aan bij Instellingen: facturen gaan dan zonder btw, met de juiste tekst erop, en Trimplan houdt bij hoe dicht je bij de omzetgrens komt.
Hoort hierbij.
Trimkaarten met foto's
Verslag, mesjes en lengtes; de vorige keer staat als hint klaar
Online boeken op je eigen pagina
Een eigen pagina met jouw naam en logo: trimplan.nl/boek/jouw-salon
Een agenda die de hond al kent
Tijdvoorstel uit de vorige beurten van deze hond, niet uit een vaste lijst
Probeer Trimplan 30 dagen gratis.
In vijf minuten staat je salon: naam, openingstijden, uurtarief en een prijslijst om mee te beginnen. Geen betaalgegevens nodig, maandelijks opzegbaar.