Facturen en betalen zonder overtikken.

Afrekenen aan de balie.

Vanaf het bezoek druk je op Factuur maken: de behandelingen, toeslagen en artikelen staan er al op, met de prijs uit je prijslijst of, als je de tijd hebt bijgeboekt, de tijd maal je uurtarief. Kies Betaald met pin of contant en de factuur krijgt in dezelfde beweging zijn nummer. Wil je hem eerst nog nakijken, dan bewaar je hem als concept. Korting over alles of op één regel, een tweede hond van hetzelfde baasje op dezelfde factuur: het kan allemaal zonder rekenmachine.

Pinnen met je telefoon: geen pinapparaat nodig.

Een pinapparaat kopen of huren, een contract afsluiten, wachten tot het kastje er is: dat kun je overslaan. Met Tap to Pay is je eigen telefoon het pinapparaat. Je tikt op de factuur op Pinnen, het bedrag staat meteen goed op je telefoon, je klant houdt de pas of telefoon ertegen en de factuur springt vanzelf op betaald. Geen bedragen overtypen, geen tikfouten, en je kassa klopt aan het eind van de dag zonder natellen. Ideaal als je net begint, als je aan huis trimt, of als reserve voor de dag dat je pinapparaat het niet doet. Het loopt via je eigen Mollie-account: het geld komt rechtstreeks bij jou binnen, en Mollie rekent een percentage per pinbetaling in plaats van een vast maandbedrag.

• Geen apparaat kopen of huren, geen maandcontract
• Koppelen met één QR-code, in een paar minuten klaar
• Het bedrag komt uit de factuur: nooit meer een verkeerd bedrag intikken
• Werkt op de iPhone en op Android, met de Tap-app van Mollie

Per mail of via WhatsApp, met betaallink.

De factuur gaat de deur uit zoals jouw klant het liefst leest: per e-mail of als appje vanaf je eigen WhatsApp-nummer. In allebei zit de pdf in je huisstijl en, als je Mollie hebt gekoppeld, de link om met iDEAL te betalen. Betaalt de klant, dan springt de factuur in Trimplan vanzelf op betaald; jij hoeft niets af te strepen. Het geld gaat rechtstreeks naar je eigen Mollie-account. Zonder Mollie staat je rekeningnummer op de factuur. Ook de betaalherinnering kan als appje.

• Pdf met je logo, kleur en gegevens
• Via WhatsApp met één knop, het appje staat daarna in het gesprek
• Mailen nu, of morgenochtend op een vast tijdstip
• Betaaltermijn per salon instelbaar

Openstaand, herinnering, creditnota.

Het overzicht laat zien wat open staat, wat te laat is en wat betaald is. Voor een factuur die te lang openstaat stuur je met één knop een betaalherinnering. Klopt er iets niet nadat de klant de factuur al heeft, dan maak je een creditnota in plaats van te knoeien in het origineel, zodat je nummers en je btw-aangifte blijven kloppen.

Kosten, btw en de KOR.

Wat je uitgeeft boek je erbij, met de bon of de inkoopfactuur als foto of pdf. Zo zie je in de rapporten niet alleen wat er binnenkomt, maar ook wat het kost. Het btw-overzicht per kwartaal telt je omzet en je voorbelasting bij elkaar; de cijfers voor de aangifte staan klaar. Doe je mee aan de kleineondernemersregeling, dan rekent Trimplan zonder btw en houdt een meter bij hoe ver je van de grens van € 20.000 bent.

Zien wat je salon oplevert.

Omzet per maand, per behandeling en per trimster, no-shows, en hoelang een behandeling écht duurde vergeleken met wat je plande. Alles is als bestand te downloaden voor je boekhouder. Geen aparte boekhouding erbij, wel elke maand weten waar je staat.