FunctiesAgenda

Een agenda die de hond al kent.

Een trimsalon plant geen halve uurtjes, maar honden. Een Cocker met klitten duurt langer dan dezelfde Cocker in juni, en dat weet je pas na de tweede keer. De agenda van Trimplan onthoudt het voor je.

  • Tijdvoorstel uit de vorige beurten van deze hond, niet uit een vaste lijst
  • Dag, week, maand of lijst; per trimster een eigen kolom
  • Je afspraken ook in Apple Agenda, Google Agenda of Outlook
Weekagenda van een trimsalon in Trimplan, met per hond de behandeling en de trimster

Inplannen in drie tikken.

Je typt de naam van de hond of het baasje, kiest de behandeling en Trimplan stelt de duur voor. Niet uit een standaardlijst, maar uit wat deze hond de vorige keren echt kostte. Was hij de laatste twee keer 1 uur en 40 minuten, dan staat dat er. Komt hij voor het eerst, dan neemt Trimplan de standaardduur van de behandeling, of het gemiddelde van het ras als je die hebt ingesteld.

  • Soorten afspraken met een eigen kleur: knippen, ontwollen, wassen, nagels
  • Twee honden van hetzelfde baasje op één afspraak
  • Blokkades voor pauze, inkoop of een privé-afspraak, zonder dat een klant erin kan boeken

Botsingen zie je vóór je opslaat.

Plan je een hond over een andere heen, dan zegt Trimplan dat meteen, per trimster. Buiten je openingstijden kleurt de agenda grijs, maar hij blokkeert niet: een spoedje op maandagochtend kan gewoon, jij beslist. Werktijden en verlof per teamlid houdt de agenda ook bij, zodat online boeken alleen tijden vrijgeeft waarop er echt iemand is.

Op de telefoon aan de trimtafel.

Op je telefoon staat de dag in beeld, met per uur genoeg ruimte om een afspraak te raken met een natte duim. Met de plusknop plan je een nieuwe hond in, slepen verzet een afspraak, en Vandaag laat zien wie er nog komt en welke bezoeken je nog even moet afronden. Alles wat je op de computer doet, doe je ook hier.

Ook in je eigen agenda-app.

Elke trimster krijgt een link waarmee de Trimplan-agenda in Apple Agenda, Google Agenda of Outlook verschijnt. Andersom kan ook: lees je privé-agenda in, dan houdt Trimplan rekening met de tandarts op donderdag als een klant online wil boeken. Zo staan je werk en je leven in één overzicht, zonder dat je twee agenda's bijhoudt.

Vragen over agenda.

Kan ik met meerdere trimsters in één agenda werken?

Ja. In het pakket Salon heeft elke trimster een eigen kolom en inlog, met eigen werktijden en verlof. Een stagiair zonder inlog kun je gewoon als teamlid op een afspraak zetten.

Kan ik terugkerende afspraken inplannen?

Je plant per hond de volgende beurt in vanaf de trimkaart, met de terugkomtermijn die bij de hond hoort (bijvoorbeeld elke acht weken). Trimplan herinnert het baasje eraan als de hond weer aan de beurt is en er nog niets staat.

Wat als een klant belt om te verzetten?

Je sleept de afspraak naar de nieuwe tijd of past de datum aan. De klant krijgt automatisch een nieuwe bevestiging via WhatsApp of e-mail, als je dat aan hebt staan.

Hoort hierbij.

Probeer Trimplan 30 dagen gratis.

In vijf minuten staat je salon: naam, openingstijden, uurtarief en een prijslijst om mee te beginnen. Geen betaalgegevens nodig, maandelijks opzegbaar.