FunctiesTrimkaarten

Trimkaarten met foto's.

De trimkaart is het geheugen van je salon. Welk mesje op de rug, hoe de hond op de tafel was, wat het baasje wilde. In Trimplan staat dat bij de hond, met de foto's erbij, en vult de volgende kaart zich al half in.

  • Verslag, mesjes en lengtes; de vorige keer staat als hint klaar
  • Foto's vóór en na, uit de camera of je fotobibliotheek
  • Wie werkte hoelang, en wat de beurt daarmee kostte
Trimkaart in Trimplan met verslag, voor- en na-foto en de gewerkte uren

Alles van deze beurt op één kaart.

Je opent het bezoek, en de kaart staat klaar: de behandelingen uit de afspraak, de mesjes en lengtes van de vorige keer als hint, en ruimte voor wat je nu ziet. Klitten achter de oren, gevoelige poten, een hond die beter op de grond dan op de tafel gaat. Foto's vóór en na maak je met de telefoon of kies je uit je bibliotheek; ze staan meteen bij de kaart.

  • Uitgevoerde behandelingen en toeslagen, zoals klitten of vlooien, aanvinken
  • Verslag in je eigen woorden; wat je typt raakt niet kwijt als je tussendoor iets anders doet
  • Eén knop Afgerond, en het bezoek is klaar

De hond kennen vóór je begint.

Boven de kaart staat de dierkaart: ras, leeftijd, gewicht, vaccinaties, en bovenaan de bijzonderheden die je niet mag missen. Bijt bij de nagels, epilepsie, alleen met de baas erbij. Daaronder de vorige kaarten, zodat een collega die de hond voor het eerst doet, precies weet wat er vorige keer gebeurde. Trimvoorkeuren van het baasje staan er ook: 'oren lang laten, staart kort'.

Tijd en voorbeeldprijs.

Wie werkte er aan deze hond en hoelang? Met een klok of achteraf bijgeboekt, per teamlid. Vul je bij het team een bruto uurloon in en bij de salon wat een uur moet opbrengen, dan rekent de kaart uit wat deze beurt eigenlijk zou moeten kosten. Dat is geen factuur, maar een spiegel: ligt je prijs voor deze hond al drie keer onder de voorbeeldprijs, dan weet je wat je bij de volgende afspraak zegt.

Verslagje en factuur vanaf de kaart.

Klaar? Het verslagje met de na-foto gaat met één tik naar het baasje via WhatsApp of e-mail. En vanaf dezelfde kaart maak je de factuur: de behandelingen en toeslagen staan er al op, je kiest pin, contant of een betaallink. Alles wat je aan de trimtafel deed, komt zo zonder overtikken in de administratie.

Vragen over trimkaarten.

Kan ik mijn oude trimkaarten meenemen?

Ja. Uit Trimbeheer nemen we klanten, honden, facturen en foto's over; uit andere programma's alles wat er in een export zit. De rest van de historie typ je niet over: de eerste nieuwe kaart begint met een schone lei en de hond bouwt zijn historie vanzelf weer op.

Hoeveel foto's kan ik bewaren?

Elke salon heeft 1 GB aan fotoruimte; Trimplan verkleint foto's bij het opslaan, dus dat zijn duizenden foto's. Bij Instellingen zie je hoeveel ruimte er nog is.

Ziet het baasje de trimkaart?

Nee, de kaart is van jou. Het baasje krijgt het verslagje dat jij stuurt, met de foto die jij kiest. Wat je voor jezelf noteert ('lastig bij de nagels') blijft in de salon.

Hoort hierbij.

Probeer Trimplan 30 dagen gratis.

In vijf minuten staat je salon: naam, openingstijden, uurtarief en een prijslijst om mee te beginnen. Geen betaalgegevens nodig, maandelijks opzegbaar.